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BarCampRuhr: Tipps und Ideen für die Organisation (Update)

von Stefan Evertz am 27.03.08 um 9:24 Uhr | 19 Antworten

barcampruhr

Nachfolgend habe ich einige Überlegungen, Gedanken und Erkenntnisse zusammengestellt, die sich aus der Planung und der Durchführung des BarCampRuhr ergeben haben (Achtung, ist etwas länger geworden…). Vielleicht ist das ja für den einen oder anderen Organisator künftiger BarCamps hilfreich 😉 Anmerkungen und Ergänzungen könnt Ihr natürlich gerne per Kommentar dazupacken!
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BarCampRuhr: Kleine Rekorde und ein großes Dankeschön

von Stefan Evertz am 20.03.08 um 13:26 Uhr | 8 Antworten

barcampruhr

So richtig sortiert habe ich „unser“ BarCamp immer noch nicht – zuviel ist in den letzten Tagen (aber auch in den letzten Wochen und Monaten) passiert.

Einige „Rekorde“ gibt es jedenfalls schon jetzt zu vermelden. Laut Unperfekthaus haben wir den bisher höchsten Milchverbrauch geschafft: Es wurden 140 Liter Milch allein am Samstag verbraucht – insgesamt waren es 240 Liter am Wochenende. In Sachen Kaffee haben wir zwar nicht den ganzen Vorrat von 100 kg aufbrauchen können, können aber immerhin stolz auf einen Verbrauch von 10 kg Kaffeebohnen zurückblicken. Bei geschätzten 8 g pro Tasse kämen wir so auf rund 1.200 Tassen Kaffee am Wochenende…

Auch die obligatorische Unterstützung des Uph beim abschließenden „Rückbau“ konnte in Rekordzeit abgeschlossen werden: In sagenhaften 13 Minuten waren alle Tassen, Flaschen und Stühle (wieder) am vorgesehenen Platz und alle Spuren (Schilder, Müll, etc.) beseitigt. Und selbst das BarCamp-Abschlussessen beim benachbarten Chinesen „Mayflower“ zählte mit 25 Personen wohl noch nie so viele Teilnehmer.

Weiterhin waren mindestens zwei „Premieren“ zu verzeichnen. Meines Wissens war das BarCampRuhr das erste BarCamp in Deutschland, bei dem auch übernachtet werden konnte. Die etwa 30 Camper (im wortwörtlichen Sinne) waren dann auch durch den leicht zerknitterten Auftritt am Sonntag morgen gut zu erkennen 😉

Die zweite Premiere war allerdings absolut negativer Art. Denn es wurden – meines Wissens – zum ersten Mal bei einem BarCamp Geräte gestohlen. Am Samstag abend fanden zwei iPods, eine Kamera, ein Asus Eee-PC und ein iBook einen neuen Besitzer, der sich mit der Diebesbeute durch den alarmgesicherten Notausgang davonmachte. Betroffen waren drei Personen, darunter auch die Organisatorin Katti (siehe auch polaroidmemories.de). Ich (und dem Vernehmen nach auch so manche TeilnehmerIn) kann mich da nur den Worten von Lukas anschließen (siehe auch www.coffeeandtv.de):

Ich bin aber überzeugt davon, dass dem Dieb seine Hände, seine Zunge und sein Glied abfaulen werden. Wenn Sie also demnächst in der Essener Innenstadt einen stummen Mann mit Armstümpfen sehen, sollten Sie ihm noch kurz die Hose runterziehen und ihn dann zur Polizei schleifen.

Vor diesem Hintergrund war die allgemeine Stimmung am Sonntag vormittag sehr gedämpft und fing sich bis zum Ende des BarCamps nur langsam wieder. Ich hoffe jedenfalls, dass die aufkeimende Bereitschaft zur „Solidarität“ den Ärger, die Wut und die Trauer der Betroffenen ein wenig abmildert 😕

Bevor aber nun gleich das Orchester zu spielen beginnt und das Mikrofon im Boden verschwindet, möchte ich schnell noch einige Dankesworte verlieren:

Ich fand es schon seit den ersten BarCamps beeindruckend, was all die Organisatoren und Organisatorinnen vergangener BarCamps geleistet haben. Seit ich mich nun selber zu dieser Personengruppe zählen kann, hat sich der Respekt vor diesem ehrenamtlichen Engagement einfach nur noch potenziert: Danke!

Weiterhin sei auch nochmals den Sponsoren gedankt, die durch ihre Unterstützung das BarCampRuhr erst möglich gemacht haben.

Ein weiterer Dank gebührt dem Essener „Unperfekthaus“ (www.unperfekthaus.de), das sich als nahezu perfekter Ort für ein BarCamp entpuppt hat – nur das Treppensteigen war ich irgendwann leid 😉 Alle Akteure sich im Vorfeld und vor allem „vor Ort“ bestens um uns gekümmert und uns unterstützt, wo sie nur konnten. Vielen Dank – stellvertretend für das ganze Team – an Boris, Martin, Christoph, Markus und an Reinhard (auch für die spontane Bierspende am Samstagabend)!

Und ganz besonders möchte ich den Menschen im „Orga-Team“ danken: Chris, Jens, Lukas, Richie, Simon, Stefan und Kathrin. Es war mir eine Ehre und ein Vergnügen, gemeinsam mit euch das BarCampRuhr zu stemmen!

BarCampRuhr: Es sind noch Plätze da

von Stefan Evertz am 28.02.08 um 9:02 Uhr | 3 Antworten

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In exakt 16 Tagen ist es endlich soweit: Das BarCampRuhr startet – das erste BarCamp hier im Ruhrgebiet (15.-16. März 2008, siehe auch Endlich ein PottCamp: BarCampRuhr im März sowie www.barcampruhr.de).

Erschreckt musste ich feststellen, dass ich zwar im Rahmen des Orga-Teams mittlerweile einiges (mit-)bewegen konnte, sich dieses Engagement hier im Blog aber überhaupt nicht wiederspiegelt. Selbst am Tag der Öffnung der Anmeldelisten am 15. Januar (siehe z.B. www.pottblog.de) habe ich zwar fleißig die Events in der Plattform bei www.mixxt.de eingerichtet – für einen Blogeintrag hat es aber wieder mal nicht gereicht 👿

Daher wenigstens jetzt der Hinweis: Es gibt noch (wenige) Teilnehmerplätze! Aktuell sind für Samstag noch etwa 20 Plätze verfügbar (von maximal 180); am Sonntag gibt es sogar noch gut 50 Plätze.

Wir haben übrigens auch noch Platz für (weitere) Sponsoren – und das sogar ohne eine Mengenbeschränkung 😉 Firmen, die uns bei der Durchführung des BarCamps unterstützen wollen, können gerne „barcamp(at)polaroidmemories.de“ oder auch mich kontaktieren (über Impressum).

Ansonsten möchte ich noch auf das gelungene – und von Chris Jahn (www.soulcore.de) gestaltete – BarCampRuhr-Logo hinweisen, das hier im Beitrag und in der Seitenleiste zu sehen ist. Verschiedene Varianten gibt es unter www.barcampruhr.de[2] und einige Details zur Entstehung des Logos unter www.onesky.de.

Endlich ein PottCamp: BarCampRuhr im März

von Stefan Evertz am 20.11.07 um 8:27 Uhr | 10 Antworten

Nach diversen Reisen in die ganze Republik dürfen wir also nun auch mal hier im Ruhrgebiet campen – und das sogar quasi vor meiner Haustür 😉 Kathrin Grannemann hat gestern die ersten Details des BarCampRuhr bekanntgegeben (siehe auch polaroidmemories.de).

Zur Zeit ist übrigens noch seeehr viel Platz auf der Sponsorenliste – Interessenten können sich gerne an „barcamp(at)polaroidmemories.de“ wenden 😉

Wir sehen uns im März hier in Essen?

BarCampBerlin2: Noch eine Woche

von Stefan Evertz am 27.10.07 um 16:48 Uhr | Schreibe eine Antwort

Logo BarCampBerlin2

In einer Woche wird es soweit sein: Das zweite Berliner BarCamp findet statt. Informationen und Anmeldemöglichkeit gibt es unter barcampberlin2.mixxt.de.

Alles in allem dürfte es wohl das bisher größte BarCamp im deutschsprachigen Raum (oder gar in Europa?) werden – aktuell werden 350 Teilnehmer sowie 54 Nachrücker im Wiki aufgelistet. Hinzu kommen 65 „internationale“ Teilnehmer (40 davon aus dem nicht-deutschsprachigen Ausland).

Da Gerüchten zufolge die Teilnehmerzahl noch weiter aufgestockt werden kann bzw. soll, könnten wohl noch mehr als die 414 gemeldeten Personen in den Genuss der Unkonferenz kommen – selbst angesichts der erfahrungsgemäß in der nächsten Woche zu erwartenden Absagen dürften also mindestens 400 Personen barcampen. Und für Kurzentschlossene wird wahrscheinlich auch ein Platz auf der Nachrücker-Liste letztendlich noch zur Teilnahme reichen – im Zweifelsfall gilt also: Anmelden!

Ich freue mich jedenfalls darauf, auch vor Ort zu sein und bin schon sehr gespannt – auf viele alte bekannte und neue Gesichter und auch, ob ein BarCamp in einer solchen Größenordnung überhaupt noch funktionieren kann. Und Zeit für eine weitere SocialCamp-Session wird wohl auch sein 😉

SocialCamp – ein zweiter Stein

von Stefan Evertz am 08.10.07 um 14:52 Uhr | 27 Antworten

Im Rahmen des BarCamp Cologne im August wurde ein erster Stein ausgeworfen: Es war die Idee eines „NGO-Camps“ entstanden, wie Patrick damals im Werbeblogger berichtete (www.werbeblogger.de):

Überhaupt waren die persönlichen Gespräche mit Abstand wieder einmal das interessanteste auf dem Barcamp und es formiert sich daraus auch langsam ein neues Projekt, das NGO-Camp.

Mit Achim, der im Studentennetz von Amnesty International aktiv ist, planen wir (Stefan hat auch Interesse bekundet) demnächst eine Art WineCamp bzw. NGO-Camp, welche speziell für Non-Profit-Organisationen ausgerichtet sind. Ziel ist es Kommunikatoren, Web-Techies, Verantwortliche von NGOs etc. zu einem freien Austausch einzuladen, allerdings mit vorab skizzierten Aufgabenstellungen. So könnte man beispielsweise über ein zentrales Social Network für NGOs nachdenken oder andere Formen erarbeiten, wie man NGOs bzw. gemeinnützige Vereine und Verbände besser im Web 2.0 positionieren kann. Sicherlich eine ganz spannende Veranstaltung, wobei mir es wichtig ist, dass dort weniger schwadroniert, sondern tatsächlich viel mehr zielorientiert gearbeitet wird. Wer Interesse daran hat, kann sich gerne vorab bei uns per Mail melden. Insbesondere suchen wir Leute in Berlin (da sitzen wohl die meisten NGOs), die uns bei der Organisation vor Ort helfen würden oder vielleicht sogar schon passende Räumlichkeiten wüssten.

Der Stein warf dann auch erste Wellen und die Idee fand ihren Weg in die „offizielle“ BarCamp-Liste drüben bei Henning (siehe auch www.kriegs-recht.de). Mittlerweile haben Patrick und ich uns weitere Gedanken gemacht, die ich gestern im Rahmen einer Session beim BarCamp Munich mit der folgenden Präsentation vorgestellt habe:

Medium: www.slideshare.net
Link: www.slideshare.net

Die 12 Teilnehmer meiner Session zur mittlerweile von uns „SocialCamp“ genannten Veranstaltung haben viel spannenden Input gegeben (Danke!), denn ich aber noch ein bisschen sortieren muss. Grundsätzlich scheinen wir jedenfalls in der „richtigen“ Richtung unterwegs zu sein. Einige weitere Anmerkungen waren:

  • NGOs an das Konzept heranführen (Videos vom BarCamp Cologne, zu BarCamps einladen)
  • Netzwerk-Multiplikatoren aktivieren, die andere NGOs ins Boot holen
  • Teilnehmerbeitrag („Pfand“) von 20 EUR
  • die „normalen“ Kanäle reichen nicht (oder twittern NGOs?) – es ist zusätzliche externe Kommunikation erforderlich
  • einen Teil der Plätze für NGO-Teilnehmer freihalten

Wir sind weiterhin auf der Suche nach aktiven Mitstreitern – und wir beissen nicht 😉 Meine Kontaktdaten (bei Xing und den diversen IM) findet ihr im Impressum, die von Patrick (Breitenbach) drüben im Werbeblogger-Impressum unter www.werbeblogger.de[2].

Als nächstes werden wir nun eine Plattform für die weitere Vernetzung und Vorbereitung aufsetzen – mehr dazu spätestens Anfang nächster Woche hier im Blog, drüben bei Patrick und natürlich auch per Twitter (twitter.com). Und das von Patrick gestaltete Logo findet ihr übrigens bei de.sevenload.com.

Nachtrag 09.10.07, 08:51:
Es freut mich bzw. uns, dass die Idee eines SocialCamps offensichtlich nicht nur uns interessiert 😉 Gerne kann die obige Präsentation (und das Logo) auch in anderen Blogs und Websites eingebunden werden – dafür ist sie letztendlich gedacht. Auch die eingegangenen E-Mails geben Anlass zur Hoffnung, dass wir nicht alleine beim SocialCamp sitzen werden. Um die Anfragen besser koordinieren zu können, würde ich mich freuen, wenn Sie / Ihr mich direkt über Xing als Kontakt hinzufügt (www.xing.com) und im Text kurz auf das SocialCamp hinweist. Wir melden uns dann umgehend, sobald es etwas neues gibt.

Barcamp Cologne 2: Gleich geht es los

von Stefan Evertz am 17.08.07 um 17:23 Uhr | Schreibe eine Antwort

Banner Barcamp Cologne So, noch die letzten Utensilien einpacken und dann geht es gleich auf nach Köln. Dort findet ab morgen das BarcampCologne2 statt – und die heutige Party irgendwo in Köln-Ehrenfeld soll das Wochenende einläuten. Mehr Informationen gibt es auf der offiziellen Seite:

barcampcologne2.mixxt.de

Ich freue mich jedenfalls schon darauf, viele alte und neue Gesichter wiederzusehen. An spannenden Themen mangelt es definitiv auch nicht und da ich diesmal den lästigen, im April in Frankfurt aber unvermeidlichen Trolley durch einen Rucksack ersetzt habe, sind eigentlich alle Weichen für ein schönes Wochenende gestellt.

Und vielleicht und mit etwas Glück könnt ihr mich vor Ort auch per Skype erreichen 🙄

BarCamp Frankfurt: Anreise und Tag 1

von Stefan Evertz am 22.04.07 um 8:34 Uhr | 3 Antworten

Seit gestern läuft nun das BarCamp Frankfurt – und diesmal habe ich es auch einrichten können. Dass es in Eschborn (also etwa eine halbe ÖPNV-Stunde von Frankfurt entfernt) stattfindet, passt zwar nicht ganz zum Namen, stört mich aber angesichts der großzügigen Betreuung durch Cisco (Räume, WLAN und Technik, Verpflegung) nicht so sehr.

Die ausgesprochen frühe Abfahrt gestern in Essen (5:40 Uhr) hätte eigentlich einen eher müden Tagesbeginn nach sich gezogen. Als das bestellte Taxi gute zehn Minuten auf sich warten ließ, stieg allerdings mein Adrenalin-Spiegel spürbar. Durch die „motorsportlichen“ Bemühungen meines Taxifahrers, einem gefühlten asiatischen Klon von Michael Schumacher, erreichte ich dann aber noch rechtzeitig den Bahnhof – und wach war ich auch 😉

Ich war dann doch erstaunt, wieviele Menschen um diese Uhrzeit bereits reisen wollen. Meine Gedanken im Angesicht des Menschen, der sich um 5:35 Uhr morgens einen saftigen Döner einverleibte, behalte ich dann aber doch für mich…

Ansonsten verlief die Anreise „ohne besonderen Vorkommnisse“. Nach einem etwas ungeordneten EInstieg in die Tagesplanung (siehe auch www.basicthinking.de/blog) konnte es dann auch losgehen.

Die folgenden Sessions habe ich mir ausgesucht (siehe auch barcampfrankfurt.pbwiki.com):

  • Session 1: „Flash und Ajax“ (Carlo Blatz)
  • Session 2: „Unternehmenskultur, Werte, Bloggen“ (mehr dazu bei „Referent“ Frank Hamm unter www.injelea.de/plog)
  • Session 3: Suchmaschinen (kurze Beschreibung bei Matthias unter www.numblog.de, Folien als PDF unter artofcomputing.net)
  • Session 4: „Coworking“ (Johannes Kleske, kurze englische Beschreibung wieder bei Matthias unter blog.sperr-objekt.de
  • Session 5: „Cake PHP“ (Timo Derstappen, danke für die MM-Einladung; englischsprachige Notizen bei Matthias unter blog.sperr-objekt.de[2])

Einige Impressionen gibt es bei gumia.de und vor allem im Pool bei flickr.com

Ein kleines Video aus dem „Spielzimmer“ hat Patrick aufgenommen (siehe auch blog.patrickkempf.de) – und das Hotel war gut 😉

[flash]http://de.sevenload.com/videos/zB8hryo/Barcamp-Frankfurt[/flash]

So, und jetzt geht es gleich in Runde 2 – mal sehen, wieviel heute noch in den Kopf reingeht 😀

BarCamp Frankfurt: 21.-22. April 2007

von Stefan Evertz am 30.03.07 um 22:58 Uhr | Schreibe eine Antwort

barcamp Frankfurt Nun steht es also fest: Das vierte (?) deutsche BarCamp findet am 21.-22. April 2007 in bzw. bei Frankfurt am Main statt (genauer gesagt: Eschborn). Als „Gastgeber“ (vulgo: „Sponsor“) fungiert die Firma Cisco Systems, die auch für das leibliche Wohl sorgen wird (mehr Infos zur Veranstaltung beim „Initiator“ Robert Basic unter www.basicthinking.de/blog). Und vielleicht gibt es noch für jeden Teilnehmer ein bisschen Hardware zum Mitnehmen – ok, man wird ja noch träumen dürfen 🙄

Wer also zu den 200 möglichen Teilnehmern gehören will, sollte sich möglichst schnell in die Liste unter barcampfrankfurt.pbwiki.com eintragen, denn die Liste füllt sich bereits…

Und ich für meinen Teil hoffe und versuche jedenfalls, diesmal teilzunehmen, da ich es im letzten November leider (doch) nicht zum Kölner BarCamp geschafft habe.