Archiv der Kategorie: BarCamps

Ich gehe leidenschaftlich gerne zu BarCamps. Und ab und zu organisiere ich auch welche ;)

Das BarCampRuhr-Problem

von Stefan Evertz am 01.12.11 um 6:32 Uhr | 13 Antworten

Vorgestern war es soweit – etwa vier Monate vor dem eigentlichen Termin des BarCampRuhr5 (24.-25.03.2012) wurden die Listen geöffnet. Nachdem es vor 10 Monaten für das BarCampRuhr4 etwa 20 Minuten gedauert hatte, bis die verfügbaren 160 Zweitages-Tickets weg waren, hätte ich gedacht, dass es 8-10 Minuten dauern würde, die 80 Tickets der ersten Welle zu vergeben.

Ich irrte mich. Denn es dauerte nur knapp 2 Minuten, bis alle 80 Plätze weg waren (der eigentliche Bezahlvorgang dauerte z.T. etwas länger). Ist das ein Rekord? Ja, vermutlich. Und hat es an einigen Stellen gehakt? Ja, durchaus.

Die Server des Netzwerkbetreibers Mixxt wirkten gerade in der heißen Phase (bei mehr als 150 Menschen, die gleichzeitig online waren) durchaus gut ausgelastet und reagierten etwas langsamer als gewohnt (an dem Problem wird auf Hochtouren gearbeitet, wie mir mixxt-Geschäftsführer Oliver Ãœberholz vorgestern mitteilte). Vereinzelt gab es wohl Probleme mit Amiando bzw. speziell mit der Paypal-Bezahlung und eine in der letzten Woche angestossene Domainumstellung schien (und scheint) leider auch bei einigen zu Problemen beim Zugriff auf http://www.bcruhr.de geführt zu haben (Einige Tipps hierzu drüben bei Google+).

Ähnlich ging es dann auch gestern abend bei der zweiten Ticketwelle. Es tummelten sich über 100 Leute im Netzwerk, um eines der 30 Tickets zu bekommen – viele davon schon zum zweiten Mal. Nach rund 1 Minute waren alle Tickets weg. Ich habe dann nach kurzer Ãœberlegung entschieden, noch 35 weitere Tickets freizugeben. Auch diese waren nach gut 2 Minuten weg.

Einige Personen hatten also „technische“ Probleme, beim Run auf die ersten beiden Ticketwellen ganz vorne mitzulaufen – zum Teil mit der Konsequenz, dass sie kein Ticket kaufen konnten. Das tut mir sehr leid. Auf der Liste sehe ich viele bekannte Gesichter, auf die ich mich auch persönlich sehr freue. Und noch viel mehr Menschen vermisse ich aber eben derzeit noch auf der Liste.

Aber machen wir uns nichts vor: Es wollen weitaus mehr Leute Tickets als Plätze verfügbar sind. Realistisch betrachtet kommen auf einen Platz mindestens 2 Interessenten. Das wiederum bedeutet: Von zwei Interessenten wird am Ende einer sehr glücklich sein, weil er ein Ticket hat. Und einer weniger gut gelaunt. Mindestens 🙁 Und das wäre auch genauso, wenn es gar keine technischen Probleme gegeben hätte…

Dieser Konflikt scheint mir einfach nicht aufzulösen. Eine Lotterie würde es eventuell den Fairness-Faktor minimal steigern. Allerdings würde es auch den logistischen Aufwand deutlich steigern, würde es doch bedeuten, ein halbwegs brauchbares Losverfahren auszuknobeln und umzusetzen, das nicht durch „Fake-Accounts“ missbraucht werden kann…

Wäre ein größeres BarCampRuhr die Lösung? Das wäre so mit dem Unperfekthaus nicht zu machen. Dort passen einfach nicht mehr Menschen hinein. Und in einer anderen Location wäre es sicher nicht mehr das gemütliche und ja augenscheinlich so beliebte BarCampRuhr, zu dem alle hinmöchten.

Was bleibt zu diesem frühen Zeitpunkt zu sagen? Wir können und sollten beim BarCampRuhr im März 2012 über die Zukunft des BarCampRuhr reden. Vielleicht gibt es eine Lösung und ich sehe sie einfach nicht. In jedem Fall aber solltet Ihr noch nicht die Hoffnung aufgeben: Es kommen noch 20 weitere Plätze (im Januar), es gibt noch Plätze für Sponsoren, es wird weitere Plätze im Rahmen von Verlosungen geben und es wird sicherlich – wie in diesem jahr auch schon – so manches Ticket über die Ticketbörse den Besitzer wechseln. Noch ist also nichts entschieden…

Das BarCampRuhr im Netz: www.bcruhr.de, Facebook, Twitter, Google+

BarCampRuhr5: Es geht früh los

von Stefan Evertz am 21.11.11 um 15:03 Uhr | 12 Antworten

Ãœber die Jahre gab es beim BarCampRuhr diverse Experimente. Es wurden separate Listen für Einsteiger und „Fortgeschrittene“ geführt, ein neues Sessionplanungsmodul getestet und es gab Tickets über amiando. Und auch für das BarCampRuhr5, das am 24.-25.03.2012 stattfindet, wird es zwei (kleine) Neuerungen geben:

  1. Es werden nicht alle Tickets auf einen Schlag vergeben. Konkret wird es 3 verschiedene Zeitpunkte geben, an denen man eines der Tickets bekommen kann.
  2. Die Listen werden bereits in der nächsten Woche geöffnet (zumindest für die ersten Ticketwellen). So soll für die Teilnehmer mit weiterer Anreise die Planung erleichtert werden (günstigere Bahnpreise, etc.)

Zwei der drei Anmeldezeiten kann ich bereits jetzt bekanntgeben:

  1. 29.11.2011, 13:00 Uhr (80 Plätze)
  2. 30.11.2011, 19:30 Uhr (30 Plätze)

In einer dritten Welle werden zu einem späteren Zeitpunkt (Teaser!) noch die letzten 50 Tickets vergeben. Zusätzlich zu diesen Zweitagestickets wird es auch noch wenige Tickets für einen der beiden Tage geben. Die Tickets für „beide Tage“ werden EUR 19, die Tickets für „nur Samstag“ / „nur Sonntag“ werden jeweils EUR 10 kosten. Abgewickelt wird das ganze wieder über Amiando.

Darüber hinaus wird das ganze System auf eine neue Domain umziehen – derzeit ist das mixxt-Netzwerk aber wie gewohnt unter www.barcampruhr3.de erreichbar (weitere Infos folgen in den nächsten Tagen). Alle Interessenten sollten sich am besten dort bereits im Netzwerk registrieren, sofern nicht schon geschehen.

Aktuelle Infos zum BarCampRuhr gibt es bei Facebook, bei Twitter und – ganz neu – auch bei Google+.

BarCampRuhr – es ist ein Barbecue!

von Stefan Evertz am 19.07.11 um 14:10 Uhr | 4 Antworten

Vor einer Weile kam die Idee auf, dass man doch im Sommer zur Ãœberbrückung zum BarCampRuhr5 einen sommerlichen Grillevent machen könnte (lieben Dank an @CarolinN ! für die Initative). Gesagt, getan… und hier nun die harten Fakten. Der Facebook-Event zählt übrigens aktuell 41 Teilnehmer und weit mehr „Unentschlossene“ – es könnte also ganz gemütlich werden 😉

Was: BarCampRuhr-Barbecue
Wo: Unperfekthaus (Wintergarten/Dachterrasse) , Essen (Website / Facebook-Seite)
Wann: 23.07.2011, 18 Uhr (Ende 23 Uhr bzw. Open End)
Wie: Jeder zahlt selbst – EUR 19 / Person (Infos zu den Preisen und zum Speisenangebot) (s.u.)

Was kostet es genau und warum?
Der Eintritt ins Uph kostet (mittlerweile) für bis zu 5 Stunden EUR 6,50. Darin sind alle Softdrinks enthalten – Bier und Wein kosten extra (und die Cocktails auch, s.u.).
Das Barbecue-Buffet kostet zusätzlich EUR 12,50 – dabei wählt ihr dann das zu grillende Fleisch bzw. Grillgut (gibt auch vegetarische Sachen) aus und könnt es euch grillen lassen. Und das könnt ihr natürlich wie bei jedem All-You-Can-Eat-Buffet „mehrfach“ machen 😉 Alles in allem macht das also pro Person EUR 19.

Muss ich mich beim Facebook-Event anmelden?
Nein, musst du nicht. Es ist schön, wenn du das tust . So wissen wir etwas besser, auf wen wir uns freuen können. Aber letztendlich ist die Anmeldung unverbindlich.

Was passiert danach?
In Kooperation mit dem nebenan gelegenen Faces gibt es ab 20 Uhr Cocktails (für Selbstzahler), die ihr euch liefern lassen könnt. Ab 23 Uhr ist vorgesehen, im Faces einen Tisch zu reservieren. Wer dann also weiter Cocktails naschen möchte… 😉

Hier nochmal die Links

Wir sehen uns am Samstag – ich freue mich auf Euch!

BarCampRuhr5?

von Stefan Evertz am 19.04.11 um 9:00 Uhr | 19 Antworten

Es gehört zu den langjährigen Traditionen, dass spätestens bei der (ebenfalls traditionellen) Abschluss-Session des BarCampRuhr am Sonntag nachmittag die Frage gestellt wird, ob es denn auch im folgenden Jahr ein BarCampRuhr geben wird.

Ebenso traditionell erfolgt dann die Antwort, dass diese Frage erst (bzw. irgendwann) nach dem BarCamp geklärt werden wird – frühestens 😉

Diesmal dauerte die Antwort nach dem BarCampRuhr4 etwas länger – ein kurzer Urlaub (ja, das musste ich auch googeln) und ein kleines Klassentreffen sorgten da für eine leichte Verzögerung. Aber nun ist sie da, die Antwort. Und sie lautet in der Kurzfassung:
Weiterlesen →

Konferenz-Checkliste

von Stefan Evertz am 09.04.11 um 10:27 Uhr | 20 Antworten

check listUnd wieder mal ist es soweit – nächste Woche startet in Berlin die re:publica 11re:publica 2013. Grund genug, mal eine kleine Checkliste zu veröffentlichen, die den geneigten Konferenz-Teilnehmer vor größeren Problemen bewahren sollte. Zu unserem kleinen, am Donnerstag gestarteten Liveblog (rp11live.posterous.com mittlerweile: rplive.de) passt es auch. Und für die Vorbereitung der nächsten BarCamp-Teilnahme kann die Liste definitiv genauso dienen.

  1. Mehrfachsteckdose
    Mindestens 3 Anschlüsse – einen für den portablen Computer, einen für das Smartphone, einen zum Weiterverlängern (eine besonders kompakte Leiste gibt es z.B. bei Amazon).
  2. Ladegeräte
    für Computer, Smartphone(s), Kamera(s) – und falls vorhanden: Mobile Akkus (für das iPhone und modernere Smartphones von Nokia, HTC, Samsong, Motorola, etc.) wie den „ZNEX® V’bee 10400mAh 5V/38Wh“ oder den „AmazonBasics Externes Akkuladegerät, tragbar, 10.000 mAh“ (Amazon-Links inkl. Partner-ID)
  3. Ausgedrucktes Konferenz-Ticket
    Hilft in aller Regel, den Registrierungsprozess deutlich zu beschleunigen, ist aber zunehmend nicht mehr nötig – am besten jeweils vorher klären (wenn es nicht sogar zwingend erforderlich ist, s.a. „Das rp11-Akkreditierungs-Einmaleins„). Und kommt mir jetzt nicht mit dem Mythos vom papierlosen Büro 😈
  4. Gecheckte Anfangszeiten
    Denn wer zu früh kommt, ist auch hier nicht der Held.
  5. Ausgedruckte Tickets für An- und Abreise
    Wer schon mal versucht hat, bei einer Konferenz einen Drucker bzw. eine Druckmöglichkeit zu finden, weiß, was ich meine – eher findet man das sagenumwobene WLAN-Kabel…
  6. Kartenleser
    Ja, es gibt immer noch „Compact Flash“-Karten. Und: Nein, es gibt immer weniger Computer, die die entsprechenden Anschlüsse haben…
  7. Leerer USB-Stick
    Dieser kann gerne auch ein paar GB groß sein. Und er sollte in jedem Fall leer sein, denn manche Systeme laden nach dem Anstecken automatisch alles herunter, was auf dem Stick ist.
  8. Mobiler Internetzugang
    UMTS-Stick (für den Computer) oder aber einen der kleinen portablen WLAN-Hotspots wie z.B. den „Huawei E5220 Mobiler Wifi WLAN-Router (deutsche Version, bis zu 10 WLAN-Zugänge, 5s Boot-Zeit, HSPA+) weiß (Amazon-Link inkl. Partner-ID)
  9. Für die Mac/Apple-Nutzer: VGA-Adapter, um den eigenen Monitorausgang (DVI/Mini-DVI, Displayport, etc.) an einen Beamer zu bringen. Denn VGA können sie alle…
  10. Visitenkarten
    Bewährtes Vernetzungswerkzeug, gerade auch bei den sog. „Offlinern“. USP: Kann nicht abstürzen und funktioniert auch ohne Strom.
  11. Stift (und Papier, als Block,etc.) Siehe auch „Visitenkarten“.

(Zuletzt aktualisiert am 17. März 2015, u.a. weil die ursprünglich verlinkten Produkte nicht mehr bei Amazon erhältlich waren)

BarCampRuhr4: Sponsoren, Tickets, Parties

von Stefan Evertz am 14.03.11 um 10:51 Uhr | 2 Antworten

In gut 10 Tagen ist es soweit: Das BarCampRuhr4 startet. Und so auf der Zielgeraden macht sich doch langsam Vorfreude breit 😉 Aber wie bei allen größeren Veranstaltungen gilt: Ohne engagierte Partner geht gar nichts. Im konkreten Fall gilt der Dank besonders den Firmen und Organisationen, die das BarCampRuhr4 unterstützen:

Nokia
Windows Phone
Otto

TechSmithMETRO Group Future Store Initiative
Next11Steuerung B
MixxtMediencluster NRW

Tickets: Verlosung / Börse
Wer noch kein Ticket fürs BarCampRuhr4 hat, der hat noch einige wenige Chancen, dies zu ändern. Zum einen wäre da die Ticketbörse, bei denen die Möglichkeit zur Weitergabe von Tickets besteht. Ein regelmäßiger Blick kann also lohnen. Weiterhin wird sich noch etwas in Sachen Verlosung tun – es sei daher empfohlen, bei Twitter @nextconf zu folgen. Und natürlich gibt es Neues rund ums BarCampRuhr4 auch unter @bcruhr4 und auf der Facebook-Seite.

Events
Es wird neben der WarmUp-Party (am Freitag abend) auch am Samstag abend im Rahmen der BarCampRuhr4-Party die Möglichkeit geben, in entspannter Atmosphäre ein wenig Networking betreiben. Und am Samstag dann auch inkl. Cocktails (für Selbstzahler)… Liebe Teilnehmer: Tragt euch doch einfach bei den entsprechenden Events ein, damit wir besser planen können. Und wenn Ihr gerade dabei seid: Beim Check-In brauchen wir noch Unterstützung 😉

barcampruhr4

BarCampRuhr4: Voll / Thema Mobile Apps

von Stefan Evertz am 14.01.11 um 7:48 Uhr | 8 Antworten

BarCampRuhr4 Gestern abend war es dann soweit. Um 19:00 Uhr öffnete sich automatisch der Ticketshop von amiando, der den Verkauf der Tickets für das BarCampRuhr4 übernehmen sollte.

Vorausgegangen waren Vorabinformationen („BarCampRuhr4: Listenöffnung und Tickets„), eine weitere Ankündigung mit konkreten Informationen („BarCampRuhr4: Wecker stellen!„) sowie unzählige Tweets und Hinweise Dritter, die allesamt über den Zeitpunkt der Listenöffnung informieren sollten und die die meisten Interessenten offensichtlich auch erreicht haben…

Die Ungewissheit aber blieb bis zum Moment der eigentlichen Listenöffnung: Was würde passieren? Wieviele Menschen würden versuchen, ein Ticket zu bekommen? Würden die Systeme der beiden beteiligten Dienstleister halten? Wie lange würde es dauern, bis alle Tickets weg sein würden?

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BarCampRuhr4: Wecker stellen!

von Stefan Evertz am 13.01.11 um 8:04 Uhr | 4 Antworten

Clock- Simplicity vs. ComplexityVor knapp 2 Wochen habe ich über das Anmeldeverfahren und den Zeitpunkt der Listenöffnung beim BarCampRuhr4 geschrieben. Und nun ist es soweit: In nicht mal 12 Stunden öffnen die Listen – und damit auch der Ticketverkauf!

Zeit also, hier noch einmal an die Uhrzeit zu erinnern. Denn heute um 19:00 Uhr wird automatisch der Ticketverkauf gestartet. Das verkaufte Ticket (EUR 19 für beide Tage) ist dann wiederum die Basis für den Listeneintrag.

Ich kann nicht wirklich sicher sagen, wie glatt und vor allem wie schnell es gehen wird. Ich habe in den letzten beiden Wochen sehr, sehr oft gehört, dass Menschen sich den Zeitpunkt der Listenöffnung als festen Termin in ihren Kalender eingetragen haben. Und das es mehr Interessenten als Teilnehmerplätze beim BarCampRuhr4 gibt, dürfte sich wohl nicht geändert haben.

Insofern nachfolgend noch ein paar Tipps und Hinweise, um Eure Anmeldung zum BarCampRuhr4 möglichst reibungslos zu gestalten. Ein bisschen Glück werdet ihr vermutlich auch brauchen, aber den Trick dafür verrate ich euch in einem separaten Artikel 😉

  • Seid online ab 18:50, spätestens ab 18:55 Uhr – nicht alle Uhren gehen absolut gleich.
  • Checkt den geplanten Zugangsweg vorher. So kommt es wohl vereinzelt zu Problemen beim Zugriff per iPhone (aber wohl nicht per iPad).
  • Loggt euch spätestens ab 18:55 unter http://www.barcampruhr3.de ein.
  • Wenn ihr nicht online sein könnt (weil ihr unterwegs seid, etc.), solltet ihr einer Person eures Vertrauens die Zugangs- und Zahlungsdaten geben, damit sie für euch die Anmeldung machen kann.

Nachdem ihr eingeloggt seid, geht es dann im Groben so weiter:

  • Ãœber „Teilnehmer-Listen“ den Event deiner Wahl aufrufen.
  • Dort dann auf „Ich nehme teil“ klicken.
  • Innerhalb der Seite kann man dann das Ticket auswählen (diese Funktionalität stammt dann bereits von Amiando). Wenn die Anmeldung und der Ticketshop „scharf“ geschaltet sind, seht ihr dort dann auch die Zahl der noch verfügbaren Tickets usw.
  • Daten eingeben und das Ticket bestellen. Und am Ende der Bestellung landet man dann auf der Seite des jeweiligen Events – und sieht sich auf der Teilnehmerliste.

Weitere Infos (siehe auch Fragen unter http://www.formspring.me/bcruhr4 ):

  • Ihr könnt bezahlen per Kreditkarte, Paypal und via Lastschriftverfahren.
  • Jede Person (= Netzwerkmitglied) kann nur ein Ticket (für sich) kaufen, sonst würden die Teilnehmerlisten nicht mehr stimmen.

Und jetzt bleibt mir nurn noch, euch viel Glück zu wünschen. Wir sehen uns heute abend – mindestens online 😉

BarCampRuhr4: Listenöffnung und Tickets

von Stefan Evertz am 30.12.10 um 9:03 Uhr | 13 Antworten

BarCampRuhr4 In knapp 3 Monaten ist es soweit: Am 26.-27. März 2011 findet in Essen das BarCampRuhr4 statt – wie immer im Unperfekthaus. Und auch wenn noch einige Details zu klären sind und ich mich auch weiterhin über Sponsorenanfragen freue, kann ich heute schon mal ein paar Punkte bekanntgeben.

Plattform
Die offizielle Anlaufstelle und Plattform für das BarCampRuhr4 ist und bleibt www.barcampruhr3.de . Nach reiflicher Ãœberlegung und Diskussion habe ich mich entschlossen, diese Plattform (stammt noch vom BarCampRuhr3) beizubehalten und nicht durch eine neue zu ersetzen. Damit aber die bisherigen Links (zu Beiträgen, etc.) nicht plötzlich ins Leere laufen, wird es die alte Domain bleiben.

Tickets
Dieser Punkt mag den einen oder anderen provozieren. Denn für das BarCampRuhr4 wird es Tickets, also quasi Eintrittskarten geben (über Amiando). Diese werden EUR 19 für beide Tage (oder EUR 10 jeweils für den Einzeltag) kosten und decken natürlich nicht mal annähernd die Kosten für Eintritt und Vollverpflegung ab. Diese Tickets werden aber in jedem Fall das Budget entlasten. Und sollen vor allem zu einem deutlich moderateren Anmeldeverhalten führen. Denn so eindrucksvoll der Anmelderekord von 6 Minuten aus diesem Jahr ist (zumindest auf den ersten Blick), so ärgerlich ist und bleibt das Abmeldeverhalten kurz vor der Veranstaltung.

Denn ich durfte im März 2010 beobachten, wie sich in der Woche vor dem BarCampRuhr3 über 100 Personen wieder abgemeldet haben (siehe auch den entsprechenden Event bei Mixxt). Das hatte dann natürlich zur Folge, dass zwar viele Teilnehmer nachrutschen konnten, die dann aber keine reele Chance mehr hatten, wirklich dabei zu sein – vor allem, wenn sie nicht im Ruhrgebiet leben. Denn mal eben auf den letzten Drücker von Hamburg oder München die Teilnahme zu organisieren, haut dann beim besten Willen nicht mehr hin. Insofern stellen die Tickets einen Versuch dar, die Anmeldungen ein wenig zu entschleunigen. Wir werden sehen, ob es klappt…

Zeitpunkt Listenöffnung
Die Teilnehmerlisten (und somit auch der Ticketshop) werden im Januar starten und zwar

13. Januar 2011 um 19:00 Uhr

Guten Rutsch, einen entspannten Start ins Jahr 2011 und wir sehen uns am 13. Januar auf www.barcampruhr3.de 😉

CollaborationCamp: 10 x 2 Ãœbernachtungen kostenlos

von Stefan Evertz am 08.11.10 um 22:29 Uhr | 8 Antworten

In gut 10 Tagen (am 19. November) startet das CollaborationCamp im Essener Unperfekthaus. Und neben dem erstmals im Rahmen des BarCamp-Formats so konzentriert behandelten Thema Online-Collaboration gibt es eine weitere Premiere: Für derzeit 10 Teilnehmer gibt es die Möglichkeit, 2 Nächte kostenlos im WG-Hotel zu übernachten (vom 18.11. bis zum 20.11.).

Das WG-Hotel liegt mitten im Unperfekthaus und verfügt neben Doppelzimmern, der üblichen Infrastruktur und einer eigenen Küche auch über eine eigene Sauna.

Sauna im WG-Hotel

Diese 10 TeilnehmerInnen müssen eigentlich nur 3 Bedingungen erfüllen:

  1. Sie müssen bereit sein, ein halbes Doppelzimmer zu nutzen (und es mit einer zweiten Person zu teilen)
  2. Sie müssen gewillt sein, sich verstärkt um den Dokumentationsbereich zu kümmern. Dazu aber in Kürze mehr drüben im Blog von Guido Brombach: www.dotcomblog.de
  3. … und sie sollten natürlich ein Ticket haben – Ticketkauf (EUR 19 für 2 Tage) unter www.collaborationcamp.de; mehr Infos dazu unter „Anmeldung CollaborationCamp ist geöffnet„.

Interessiert? Dann melde dich bei mir unter der Mail-Adresse stefan@hirnrinde.de. Sollten mehr als 10 Personen interessiert sein, entscheidet das Los. Und zwar am Donnerstag abend um 20:00 Uhr.